Dicas de como realizar um evento de Nutrição

Tem vontade de fazer seu próprio evento de Nutrição e ainda não conseguiu dar o pontapé inicial? Essa é uma excelente maneira de divulgar seu trabalho e conhecimento, aumentar sua visibilidade como nutricionista e construir autoridade na sua área de atuação. Se você está em busca de crescimento profissional, veja nossas dicas de como criar seu próprio evento de nutrição de sucesso.

Ah, e não esqueça que, quanto mais organizado e bem planejado for o evento, menor a chance de que imprevistos aconteçam. Por isso, é super indicado fazer um checklist de todas as atividades necessárias para que o seu evento ocorra da melhor forma possível. Assim, você tem um panorama geral de tudo que precisa ser feito e pode ir dando ok nos itens resolvidos. Vamos, então, às dicas? 

Escolha um tema para seu evento de nutrição

Primeiramente, é preciso definir o tema, que será a base de todo evento. É preciso já ter a temática em mente na hora de pesquisar fornecedores, patrocinadores, parceiros, mas principalmente para atrair um bom público. Ou seja, o tema é seu ponto de partida e deve ser a primeira coisa a ser escolhida. 

Vale lembrar: o tema do seu evento de nutrição precisa ser atrativo, atual e relevante. Afinal, com a quantidade de conteúdo interessante disponível na internet, ninguém irá se interessar por temas desatualizados ou que não traga uma perspectiva original, não é mesmo? Por isso, foque em pesquisar e escolher uma temática interessante para a sua área de domínio na nutrição. Só assim você conseguirá produzir um conteúdo que as pessoas realmente queiram conhecer. 

Definição de público alvo

Em seguida, com o tema em mente, é hora de selecionar o público alvo do evento. São pacientes ou outros profissionais da área de nutrição e saúde? Se for focado em profissionais, estudantes poderão participar? Qual a faixa etária desse público? 

O mais importante é entender porque as pessoas teriam interesse no seu evento de nutrição. A partir daí se pergunte: o que elas querem aprender nesse momento? 

Definição do formato do evento: online ou presencial 

A pandemia da COVID-19 e a necessidade de isolamento social deu ainda mais visibilidade para uma vertente que já era realidade: os eventos online, também chamados de eventos digitais. 

Nesse sentido, é preciso entender que há grandes diferenças entre organizar um evento presencial e organizar um evento online de nutrição. 

Para começar, nos eventos tradicionais, você precisa de um espaço, salas, testar equipamentos, controlar o credenciamento, fornecer coffee break, entre outros. Dependendo do porte do evento em questão, você precisará de times para ajudá-lo. 

No caso dos eventos online, não há limitação física de participantes. Assim, é possível atrair um número bem maior de interessados e com custos inclusive bem menores. Ou seja, o ambiente digital pode ser uma boa saída principalmente se este será seu primeiro evento.

Você precisa, basicamente, definir 3 pontos:

  1. O tipo de transmissão a ser utilizada (pode ser ao vivo ou gravada, ter mais de um participante, ser uma apresentação solo ou roda de discussão).
  2. A plataforma ou ferramenta onde vai realizá-lo
  3. Investir em equipamentos necessários para uma transmissão de qualidade

Tudo isso vai depender do objetivo do seu evento de nutrição, é claro.

Parceria para evento de nutrição:

Já pensou que estabelecer parcerias para seu evento pode ser uma boa ideia? Fazer com que o seu evento seja um sucesso de público dá um trabalhão. Por isso, nem sempre você precisa fazer tudo sozinho. Nesse sentido, encontrar bons parceiros pode fazer toda a diferença e contribuir muito para o resultado final. 

Além disso, você pode contar com parcerias que vão:

  • Ajudar a trazer mais visibilidade, somando seu público com o de outros profissionais e empresas;
  • Trazer um conteúdo mais diverso, somando conhecimento de áreas relacionadas e complementares;

Se você é um nutri especialista em nutrição esportiva, por que não convidar palestrantes da área da educação física, por exemplo? Ou então, contar com o apoio de uma academia parceira? Essa abordagem pode ser utilizada nas demais áreas de nutrição.

Entretanto, é preciso ter alguns cuidados na hora de firmar uma parceria em eventos e evitar dores de cabeça. Lembre-se de registrar por escrito tudo que for acordado entre as partes, para garantir a segurança de ambos os lados. Esse registro pode ser feito por email, contendo uma lista de tarefas que cada um deve cumprir. Também pode ser feito um contrato, caso haja necessidade de algo mais formal.

Invista na divulgação

O motivo é óbvio: sem público, não há evento. Ou seja, a divulgação é muito importante. Você pode apostar em diversas abordagens: no boca a boca, nas redes sociais, panfletos em academia, canais de comunicação dos seus parceiros, em universidades… Isso varia de acordo com seu público e objetivo. No caso dos eventos online, faz todo sentido investir na divulgação também mais focada no marketing digital. 

As pessoas só irão se interessar em participar se souberem que o evento vai acontecer e com alguma antecedência. Não subestime a importância dessa etapa para o sucesso do seu evento. 

Precificação

A precificação de eventos não se resume a lucro ou prejuízo. Além desses pontos, é preciso identificar o que será atrativo para seu público. Em outras palavras, não pense apenas em preço, mas  principalmente nos valores que estão agregados a ele. Afinal, você deve ser sempre o primeiro a valorizar o seu trabalho. Se você está preparando um conteúdo de qualidade, nada mais justo do que cobrar um valor compatível com aquilo que será entregue. Isso não quer dizer que você precisa cobrar um valor exorbitante já no primeiro evento, mas que é legal ter algum suporte financeiro para também garantir que as pessoas se comprometam de fato a participar, já que investiram algum valor. 

Pense também em outras formas de aumentar a receita, como patrocínios e venda de infoprodutos relacionados ao tema. Isso pode tornar seu evento de nutrição também um sucesso do ponto de vista financeiro! 

Gostou da ideia? Tem mais! Dá o play para conferir mais dicas de como realizar seu evento de nutrição: 

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