Por mais que os nutricionistas acreditem que nunca vão precisar mexer com princípios de administração ou gestão financeira após a sua formatura no curso da área da saúde, esses conceitos estão mais presentes do que se imagina na rotina de quem trabalha em consultórios. O nutricionista que não sabe gerir o seu negócio – afinal, o consultório não deixa de ser uma atividade que visa o lucro ao final de um período – está fadado a fracassar na sua carreira solo.
Para você não falhar na gestão e coordenação da sua atividade profissional no consultório de nutrição, que tal dar uma conferida nestes cinco princípios básicos de gestão para sua clínica? Conte com a nossa ajuda para ter sucesso no seu ambiente de trabalho!
Organize sua clínica
O primeiro passo de gestão que você deve ter para poder ter uma clínica de nutrição bem administrada é a organização. Um profissional que não sabe organizar sua rotina, seus materiais, documentos e atividades, não vai ser capaz de gerir sozinho uma clínica de sucesso. Por esse motivo, se você não se julga uma pessoa organizada, comece a praticar essa característica indispensável no seu dia a dia para poder aplicar na sua rotina de trabalho. Tenha pastas, gavetas e armários separados para documentações diferentes, saiba como guardar seus equipamentos para encontrá-los facilmente durante uma consulta e tenha controle de tudo que entra e sai da sua sala de atendimento.
Tenha um fluxo de caixa organizado
Um negócio que não conta com saúde financeira, não vai conseguir se sustentar por muito tempo. Por esse motivo a gestão financeira da sua clínica de nutrição é o segundo passo mais importante para você ter sucesso na sua atividade profissional. Saiba organizar um fluxo de caixa para controlar tudo que está sendo gasto para manter seu consultório funcionando, como também para poder conhecer o volume de dinheiro que está sendo arrecadado por você. Sem o fluxo de caixa é impossível afirmar se você está tendo lucro ou prejuízo nessa atividade.
Se você não sabe montar um fluxo de caixa, não hesite em contar com ajuda profissional nessa etapa, afinal, quando ela é fracassada, é impossível manter uma atividade profissional de qualidade.
Nunca esqueça que seu paciente é o foco
Muitos profissionais se preocupam tanto com os procedimentos de gestão e de controle financeiro que acabam se esquecendo que estão trabalhando com pessoas e não com metas ou máquinas. Por esse motivo, por mais que você tenha que ter um olho aberto para suas finanças e outro para sua organização, nunca se esqueça que sem pacientes você não chega a lugar nenhum. Valorize o atendimento humanizado de seus clientes e esteja sempre disponível para eles. Quanto mais seus pacientes gostarem de você, maior será o sucesso da sua clínica.
Monitore seu estoque
Você sabe o quanto gasta de papel por mês? Ou com tintas para impressão? Ou até mesmo com o cafezinho que você serve para seus pacientes na sala de espera? Esse controle de estoque é indispensável para quem quer ter sucesso e controle de tudo que acontece no seu ambiente de trabalho.
Saiba controlar sua agenda
A agenda bem coordenada é o segredo do sucesso de um profissional que trabalha em um consultório. Quando você sabe montar sua agenda, valorizando o atendimento ao cliente, e deixando sempre um tempinho extra para fazer a gestão do seu negócio, é possível ter mais conhecimento do tipo de serviço que você construiu naquele ambiente!
Como você faz a gestão da sua clínica de nutrição? Essas dicas foram úteis pra você? Compartilhe sua opinião com a gente!
