Você já parou para pensar quanto tempo do seu dia você gasta fazendo tarefas que poderiam ser automatizadas? Muitas delas você já faz até sem pensar, tão arraigado está o hábito – e provavelmente nem imagina que poderia ser diferente. Só que estes afazeres, alguns mais simples e rápidos, outros mais complicados e demorados, acabam tirando de você um tempo precioso que poderia estar sendo passado cuidando dos seus clientes, atendendo mais um ou dois por dia, dando mais assistência a quem está sob seus cuidados. Se você nunca pensou sobre isso, essa pode ser a hora da virada: veja 6 possibilidades de automação de processos que irão otimizar a administração do seu tempo e a qualidade do seu atendimento.
1. Agenda
Há vários aplicativos de agenda que podem ajudar você a organizar melhor o seu dia. Tudo o que você precisa é de uma conta de e-mail para ter um calendário totalmente integrado aos seus serviços, recursos para a criação de lembretes e metas de sincronização automática com todos os seus dispositivos, listas de tarefas etc. Você encontra diversas agendas online, como o Google Agenda, o Outlook Calendar ou Sunrise Calendar, além das agendas online de softwares de nutrição, como o Dietbox, que permite a anotação de várias observações e lembretes, previsões de retorno, etc. tudo em uma plataforma intuitiva e muito fácil de usar.
2. Lista de substituição
Todo nutricionista sabe que não basta elaborar o plano alimentar, é preciso também fazer uma lista de substituição de alimentos (LSA), que é justamente a opção de alimentos dentro de cada grupo de características semelhantes em micro e macro nutrientes e calorias. Dessa forma, o próprio paciente vai elaborando seus cardápios diários de forma variada, mas sempre seguindo a orientação do nutricionista, ainda que não precise ficar a toda hora tirando dúvidas com ele. A diferença é que quando a lista de substituição é online, você pode modificá-la a hora que quiser de forma muito prática e rápida, sem gastar um tempão digitando tudo de novo e enviando por e-mail. O paciente recebe em tempo real, otimizando os resultados da dieta.
3. Cálculo de dietas
Como os bancos de dados dos softwares de nutrição são bastante flexíveis, você pode enviar novas informações o tempo todo; isso ajuda você a fazer o cálculo de dietas automaticamente. Com base no que você inserir, o software faz o cruzamento de dados e interpreta os resultados, sugerindo alternativas e colaborando para a tomada de ações mais assertivas e mais rápidas. Tudo muito mais prático e compartilhado automaticamente com seu paciente, que recebe qualquer modificação instantaneamente.
4. Anamnese
Preenchendo a anamnese diretamente no software de nutrição, as informações anotadas serão organizadas em abas (como hábitos de vida, sintomas, patologias, etc.), permitindo uma organização muito mais eficiente e uma busca de informações muito mais rápida. Junto à anamnese, anexe arquivos, como exames clínicos. Assim, você tem tudo guardado em um só lugar com acesso fácil e rápido. E se você precisar, basta imprimir direto do aplicativo.
5. Avaliação antropométrica
No Dietbox, por exemplo, você insere todas as informações de forma muito mais rápida, porque os campos oferecem os respectivos protocolos de acordo com a sua descrição do paciente – gestante, criança, mulher, idoso, homem, etc. Também é você quem decide se o paciente deve ou não visualizar a sua avaliação antropométrica, de acordo com o que você julgar ideal para cada caso. Depois de colocar todas as medidas, o programa também faz um cálculo sobre o peso ideal do cliente. Ao final ele gera um relatório de resultado, gráficos e comparativos.
6. Atualização dos pacientes
No Perfil do Paciente você encontra todas as informações relacionadas àquela pessoa, podendo inserir novos dados, como no caso de uma gravidez ou cirurgia, se ele permanece ativo ou não (nestes caso o acesso ao aplicativo é interrompido e ele deixa de ter acesso aos seus dados), e todos os exames, anamnese e dietas feitas até aquele momento. Assim você otimiza seu tempo na hora de se atualizar antes de uma consulta ou para tirar uma dúvida através do chat do Dietbox.
Automatizando estas e outras tarefas você ganha muito mais tempo do seu dia para se dedicar à fidelização dos seus clientes.
Conheça mais sobre o Dietbox e faça uma experiência sem compromisso. Você nunca mais vai querer ficar sem a automatização oferecida por esse software no seu consultório!
