Saúde – uma palavra que você conhece e entende bem. Seus pacientes recebem o melhor tratamento possível, você faz questão de acompanhar de pertinho se o plano alimentar está sendo seguido ou não e mantém todas as informações devidamente registradas para que possam ser consultadas facilmente e a qualquer hora, facilitando ainda mais o atendimento. Afinal, foi para isso que você se tornou nutricionista. Mas você já parou para pensar se toma as mesmas atitudes em relação à saúde financeira da sua clínica? Não, não foi para isso que você se tornou nutricionista, mas sem a sustentabilidade da sua clínica você não poderá ajudar seus pacientes. E ela passa, principalmente, pelo controle rigoroso dos dados financeiros e o conhecimento detalhado de entradas e saídas de valores, de modo a possibilitar tomadas de decisões assertivas e seguras para o seu negócio. Veja algumas dicas para administrar as finanças de sua clínica de forma tranquila.
Gestão financeira para consultórios de nutrição
Longe de ser um bicho de sete cabeças, a gestão financeira para consultórios de nutrição pode ser muito mais simples e descomplicada do que você imagina – e para isso há várias dicas para deixar tudo em seu lugar e de forma que possa ser facilmente acessado quando você precisar. Lembre-se que quanto mais organizado você for, mais fácil será consultar seus dados para tomar decisões, como a ampliação do consultório ou clínica, compra de alguma material ou um investimento.
Faça backup de seus arquivos
Não esqueça de fazer backup de tudo com certa regularidade, pelo menos uma vez por semana. A dica, nesse caso, é você fazer o backup em nuvem, muito mais seguro por não depender de um servidor e praticamente não ter limite de espaço também. Além disso, uma vez na nuvem, você pode acessar seus dados de qualquer computador ou até smartphone ou tablet, a hora que quiser e de onde quiser.
Registre todas (mesmo) as suas movimentações financeiras
Registre tudo o que entrar e sair, por menor que seja a quantia. Sabe aqueles lanchinhos que você fez durante o dia? Eles também entram. Coloque-os junto com as despesas de alimentação – porque de pouquinho em pouquinho por dia, no final do mês você terá um rombo do qual você não vai lembrar de onde veio.
Da mesma forma, registre tudo o que entrar. Essa movimentação deve ter um sistema de controle sistemático e rigoroso, facilitando o balanço de verbas líquidas e brutas. Faça planilhas para controlar o fluxo de caixa e as mantenha sempre atualizadas. Dessa forma, você sabe exatamente quanto custa cada objeto adquirido em sua clínica e o quanto você investiu; sabe, inclusive, seu retorno financeiro real.
Tenha um orçamento definido
Da mesma forma que você se planeja para ter um orçamento para comprar um carro novo, sua clínica de nutrição também deve ter um orçamento específico para ser gasto durante aquele mês em cada setor. Trabalhar dentro do orçamento estabelecido é a melhor forma de não perder o controle.
Procure fazer também uma projeção de gastos; isso ajuda a definir e a manter o orçamento e também a elaborar novas estratégias para aumentar sua receita mensal. Há períodos em que o movimento é menor (como nas férias de final de ano) ou maior (depois das festas de final de ano) então a definição do orçamento vai ajudar você a compensar estes períodos e a saber quais são as melhores épocas de investimento.
Que tal ter mais uma capacitação?
Outra dica é ter mais uma capacitação, dessa vez em gestão financeira. Há vários cursos rápidos e bastante práticos que não vão fazer de você um expert, mas darão uma boa noção de como as coisas funcionam no mundo dos números da sua clínica. O Sebrae, por exemplo, oferece ótimas opções para quem está começando a querer entender as finanças da sua empresa. Se mesmo assim ficar complicado, contrate um contador ou administrador, sempre alguém de confiança e experiência, claro.
Conheça o Dietbox
O Dietbox é um software especialmente criado para nutricionistas que o ajuda a se aproximar dos pacientes e a organizar toda a sua vida clínica. Através de aplicativos para smartphone, você passa receitas, dietas, troca fotos, organiza a agenda e muito mais enquanto seus pacientes podem falar com você pelo chat, ter acesso à avaliação antropométrica, acessar receitas, etc. Assim você ganha mais tempo para colocar em prática as dicas acima e a manter a saúde financeira do seu consultório sempre em dia!
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